القيد المزدوج هو أساس المحاسبة الحديثة: كل عملية مالية تُسجّل في طرفين على الأقل — مدين ودائن — بحيث يبقى المعادلة متوازنة: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.
مثال عملي: فاتورة مبيعات
عند إصدار فاتورة بقيمة 1,150 ريال (1,000 + 150 ضريبة)، يُسجّل: مدين حساب العميل 1,150، ودائن الإيرادات 1,000، ودائن ضريبة المخرجات 150. النظام يتحقق تلقائياً من تساوي المدين والدائن.
فوائد القيد المزدوج
- اكتشاف الأخطاء فوراً عند عدم التوازن
- تتبع مصدر كل رقم في التقارير
- إمكانية التدقيق والمراجعة بسهولة
- أساس متين للميزانية وقائمة الدخل